فکس سرور


با توجه به اینکه فکس (دورنگار) همچنان در محیطهای اداری به عنوان یک ابزار ارتباطی و تبادل اطلاعات بکار می رود، وجود سامانه ای جهت مدیریت و ساماندهی فکس ها و نگهداری از آنها بصورت الکترونیکی جهت سهولت استفاده و صرفه جویی در هزینه ، ضروری به نظر می رسد.

سامانه فکس سرور شرکت تیبا سامانه با ذخیره فکس ها بصورت فایل در یک نرم افزار بصورت متمرکز و ایمیل آنها به آدرسهای مشخص این امکان را به کاربران می دهد تا هر یک در کارتابل و یا ایمیل خود بتوانند فایلهای مربوط به خود را دریافت ، مشاهده و درصورت نیاز چاپ کنند. امکاناتی مانند پوشه بندی فکس ها و ارجاع به سایر کاربران موجب افزایش کارایی نرم افزار در سازمانها و شرکتها شده و عملیات ارسال و دریافت فکس را راحت تر و سریع تر نموده است.


با فکس سرور ، فکس های دریافت شده را در ایمیل خود مشاهده نمایید


امکانات سامانه فکس سرور

  • دریافت فکس و ذخیره بصورت فایل با فرمت عکس
  • ثبت اطلاعات تاریخ دریافت ، ساعت و شماره تماس گیرنده کالرآی دی
  • مشاهده ، پرینت و چاپ فکس از داخل نرم افزار
  • دسترسی کاربران به فکس ها از طریق کارتابل شخصی
  • ایمیل فکس های دریافتی به آدرسهای مشخص شده
  • پوشه بندی و دسته بندی موضوعی فکس ها
  • ارسال فکس توسط کلیه کاربران از طریق شبکه
  • ارسال فکس بصورت گروهی به شماره تلفن های تعریف شده
  • اضافه کردن توضیحات به فکس ها جهت جستجوی آسانتر
  • ارجاع فکس به سایر کاربران
  • ثبت عملیات انجام شده در خصوص فایل فکس
  • ورود شماره تلفن از فایل اکسل excel

جهت دسترسی سریعتر به فکس ها ، کاربران می توانند به فکس ها توضیحات اضافه نموده و یا برای آنها وضعیت مشخص نمایند تا بعدا امکان جستجو بر اساس متن فراهم گردد. شاید بارها اتفاق افتاده باشد که بخواهید فکسی را که قبلا دریافت کرده اید را مجددا مشاهده کنید و امکان آن برای شما وجود نداشته و یا پیداکردن آن دشوار بوده است. در سامانه فکس سرور شرکت تیبا سامانه کلیه اطلاعات تاریخ ، ساعت ، شماره کالرآی دی تماس گیرنده ، توضیحات و عملیات انجام شده بر روی فایل فکس در سیستم ذخیره می گردد تا بعدا بر اساس هر کدام از اطلاعات بالا قابل جستجو بوده و کاربر بتواند به راحتی به فایل فکس موردنظر دسترسی پیدا کند.

سامانه فکس سرور شامل دو بخش نرم افزار و سخت افزار می باشد، بخش سخت افزار بر روی کامپیوتر نصب شده و خطوط تلفن به آن متصل می شوند، این سخت افزارها دارای تعداد پورت های مختلف هستند که با توجه به ترافیک تماسها و تعداد خطوط تلفن شهری مشخص می شوند. نرم افزار فکس سرور بر روی کامپیوتری که سخت افزار قرار دارد نصب می گردد و کاربران از طریق شبکه بصورت WebBased از امکانات سیستم استفاده می کنند ، بنابراین امکان مشاهده و دسترسی به فکسها از طریق اینترنت و از راه دور وجود دارد.



مزایای استفاده از فکس سرور

  • صرفه جویی در هزینه دستگاه های متعدد فکس و مصرف کاغذ
  • ساماندهی ، ایجاد نظم و نگهداری فکسها بصورت متمرکز
  • دریافت فکس ها بصورت ایمیل
  • جستجو و دسترسی آسان و سریع به فکس ها
  • دسترسی به فکس ها بصورت شبکه ای و از راه دور و با سطوح دسترسی تعریف شده
  • کاهش هزینه نیروی انسانی