۴۲۱۸۳۰۰۰ - ۰۲۱

مانیتورینگ مرکز تماس (Callcenter monitoring) :


یکی از مهمترین ماژولهای مرکز تماس بخش مانیتورینگ و مدیریت مرکز تماس است. جهت اطلاع از وضعیت صف ها ، افراد منتظر در صف ، وضعیت اپراتورهای پاسخگو ، داخلی های مشغول ، شنود مکالمات ، میانگین مدت انتظار و بسیاری از پارامترهای کنترلی مرکز تماس ، داشتن ابزار مانیتورینگ مناسب حیاتی است. نرم افزار SamanAdmin به همین منظور طراحی و تولید شده است. این نرم افزار دارای امکاناتی برای ادمین سیستم جهت مشاهده وضعیت مرکز تماس و کنترل و مدیریت صف ها ، داخلی ها و اپراتور ها دارد.



مرکز تماس سامان Call Center - مانیتورینگ مرکز تماس سامان


همچنین سوپروایزرها می توانند از این نرم افزار جهت شنود تماسهای در حین انجام با اپراتورها استفاده کنند و یا تماس را به داخلی خود انتقال داده و با مشتری صحبت کنند. امکان whisper و یا کنفرانس نیز وجود دارد و سوپروایزرها می توانند بدون اینکه مشتری متوجه شود با اپراتور صحبت کنند و وی را جهت پاسخگویی مناسب به مشتری راهنمایی نمایند و یا وارد مکالمه شده و با هر دو صحبت کنند.

  • اطلاعات تماس به تفکیک اپراتورها شامل تعداد تماسهای پاسخ داده شده ، عدم پاسخ و جمع مدت تماس
  • نمایش افراد منتظر در صف شامل شماره تماس گیرنده و نوبت آنها در صف بصورت گرافیکی
  • نمایش / عدم نمایش مانیتورینگ بخشهای مختلف مرکز تماس بصورت ماژولار
  • ورود (login) ، خروج (logout) و یا تغییر وضعیت استراحت (break) اپراتورها در صف
  • نمایش همه صف ها بصورت باکس و تعداد افراد منتظر و حداکثر زمان انتظار
  • آلارم و یا تغییر رنگ باکس های صف درصورت افزایش تعداد افراد منتظر در صف و یا حداکثر زمان انتظار از یک حد مشخص
  • نمایش تاپیک ها و یا شاخه های مختلف IVR و تعداد افراد در حال استفاده از هر سرویس
  • نمایش تماسهای فعال شامل شماره تماس گیرنده ، شماره داخلی ، مدت تماس ، مدت مکالمه ، وضعیت تماس و مدت زمان انتظار قبل از برداشتن گوشی
  • امکان ورود به مکالمه و شنود ( monitor) مشورت ( whisper) و کنفرانس ( conference)
  • قطع و یا انتقال تماس در حال انجام به داخلی دیگر
  • نمایش اپراتورهای در هر صف شامل شماره داخلی ، نام اپراتور و وضعیت آنها بصورت گرافیکی
  • جابجایی اپراتورها در صف بصورت drag & drop
  • نمایش داخلی های مرکز تماس بصورت گرافیکی و وضعیت آنها (درحال مکالمه ، آزاد )
  • نمایش ترانک های مرکز تماس و وضعیت آنها
  • نمایش تعداد تماسهای صف انتظار شامل تعداد تماسهای قطع شده در صف (abandoned) ، تعداد تماسهای بدون پاسخ ، تعداد تماسهای قطع شده توسط اپراتور / تماس گیرنده و ...
  • اطلاعات آماری صف انتظار شامل جمع مدت تماسهای امروز ، میانگین مدت تماس ، حداکثر تعداد در صف و غیره