جهت ارسال ودریافت فکس به صورت خودکار میتوان از این امکان نرم افزار استفاده نمود.در بخش ارسال فکس، سیستم امکان ارسال فکسهای از پیش آماده مانند تبلیغات، فهرست قیمت ، معرفی محصولات و غیره و یا ساخت فکس بر اساس اطلاعات موجود در بانکهای اطلاعاتی شما مانند گردش حساب، فاکتور فروش، گزارشات هفتگی و ماهیانه و... را برای شما فراهم می نماید. تماس گیرندگان میتوانند به کمک منوی صوتی بطور خودکار و بدون درگیر نمودن پرسنل شرکت از انواع اطلاعات موجود فکس دریافت نمایند. این بخش دارای امکاناتی جهت طراحی صفحه فکس و جایگذاری اطلاعات بر روی آن میباشد،بدین ترتیب امکان ارسال صفحات فکس بصورت پویا و با توجه به اطلاعات تماس گیرنده وجوددارد.کلیه کاربران سیستم می توانند از طریق نرم افزار تحت شبکه ، فکس موردنطر خود را برای شماره تلفن مقصد ارسال نمایند.
در بخش دریافت فکس سیستم فکسهای ارسالی تماس گیرندگان را دریافت نموده و بصورت فایل تصویری ذخیره می کند. فکسهای رسیده سپس از طریق ایمیل و یا نرم افزار تحت شبکه قابل مشاهده، چاپ، دسته بندی و ارسال به کارتابل سایر کاربران میباشند.