راه اندازی سیستم های ثبت و رسیدگی به شکایات مردمی برای رسیدگی موثر به شکایات ، ارتقاء کیفیت و مدیریت شکایات و سعی برای ارتقاء کیفیت خدمات، جزو ضروریات یک سازمان می باشد. ارائه موفقیت آمیز خدمات مورد نیاز ارباب رجوع ، متقاضیان و مشتریان ، وابسته به این است که افراد در تمامی سطوح ، خود را مسئول و موظف به برآورده ساختن نیازهای مراجعین در ارائه بهترین خدمات در کوتاهترین زمان ممکن بدانند.سیستم ثبت شکایات مردمی با امکان ارائه کد رهگیری و ثبت درخواستهای واصله، به عنوان فرصتی جهت بهبود و اصلاح امور جهت رضایتمندی بیشتر مشتریان و یا ارباب رجوع می باشد ، از این رو در راستای رضایتمندی مراجعین و با هدف ایجاد وحدت رویه ، راه اندازی سیستم ثبت و رسیدگی به شکایات مردمی یک مقوله لازم و ضروری در یک سازمان ، اداره و یا بنگاه اقتصادی به شمار می آید.
ویزگی های سیستم ثبت شکایات مردمی :